Bij Stadsarchief Rotterdam digitaliseert een team van ruim 30 medewerkers van Rotterdam Inclusief bouwdossiers. In een speciaal hiervoor ingerichte, rustige werkomgeving verwerken zij grote hoeveelheden archiefstukken. Dankzij dit project hoeven Rotterdammers die willen verbouwen niet meer naar het stadsarchief voor een originele tekening. Dit kan gewoon vanuit huis, achter de computer.

Het digitaliseringsproces 
Het digitaliseren van de bouwdossiers is een nauwkeurig proces dat de medewerkers stapsgewijs uitvoeren. Als de bouwdossiers van een jaar klaarstaan, begint het werk met het voorzien van elk dossier van een barcode. Vervolgens start de fase van het 'ontvlechten'. 
Met grote concentratie halen de medewerkers alle nietjes en ringbanden los en leggen ze de documenten in de juiste volgorde. Na een controle door de voorlieden is het tijd om te scannen. Grote bouwtekeningen en kleine documenten gaan door speciale scanners, waarna de computer de scans automatisch via de barcode aan het juiste adres koppelt. 
Na een extra controle, worden de originele documenten netjes verpakt in nieuwe dozen en gaan ze terug naar het depot.

 

Medewerkers Adjay en Jordana
Adjay en Jordana werken vol enthousiasme mee aan dit project. Adjay maakte bijna twee jaar geleden de overstap naar het stadsarchief. Na een proefperiode van twee maanden onder begeleiding van een buddy zit hij hier nu helemaal op zijn plek. Hij werkt het liefst met de grote scanner. Dit vraagt om uiterste precisie om de kwetsbare documenten recht en zonder vouwen te digitaliseren. Het werken met de grote scanner doen ze in tweetallen, dat is gezellig.

Jordana begon ooit als medewerker bij Rotterdam Inclusief en groeide door tot voorvrouw. Sinds een paar jaar is zij, samen met drie collega-voorlieden, verantwoordelijkheid voor de kwaliteitscontrole. Ze controleert streng en geeft eerlijke feedback, wat collega's zoals Adjay erg waarderen. Een extra pluspunt van haar werk is dat ze regelmatig historische tekeningen voorbij ziet komen van iconische Rotterdamse locaties, zoals de Lijnbaan en de Van Nelle Fabriek.

Verbinding op de werkvloer
Adjay en Jordana voelen zich helemaal thuis bij het stadsarchief. Ze voelen zich echt onderdeel van de organisatie omdat zij pauze houden in de gezamenlijke kantine en altijd worden uitgenodigd bij feestelijke bijeenkomsten. Erika, stadsarchivaris van Rotterdam, voegt daar enthousiast aan toe: ‘De medewerkers van Rotterdam Inclusief zijn echt onze collega’s.’

Een succesvolle samenwerking
Dankzij het werk van de medewerkers van Rotterdam Inclusief kunnen Rotterdammers de bouwdossiers van 1948-1959 inmiddels al online bekijken via de website van het stadsarchief. Stadsarchivaris Erika Hokke is heel blij met de samenwerking: ‘De samenwerking met Rotterdam Inclusief voelt voor mij als vanzelfsprekend. De medewerkers leveren een belangrijke bijdrage aan ons werk om bouwdossiers en andere archiefstukken voor een breed publiek beschikbaar te maken. Daar zijn wij ontzettend blij mee!’